Processus disponibles
kiwi.hoop vous permet d'informatiser vos processus administratifs ainsi que vos processus d'affaires. Nous avons regroupé pour vous les différents processus actuellement disponibles sur kiwi.hoop. Ces processus furent développés en collaboration avec nos clients.
Notez que tous ces processus peuvent être importés sur votre plateforme kiwi.hoop après entente avec nos clients.
Appréciation en contexte de probation (syndiqué et SNS)
Utilisé pour toutes demandes d'appréciation de la contribution au travail des employés en contexte de période d'essai pour le personnel syndiqué et SNS.
Avis de modification et de mutation
Permet de fournir les renseignements nécessaires au traitement de changements apportés dans le dossier d'un employé suite à une mutation, à une promotion ou tout autre événement pertinent.
Embauche à l'externe (Syndiqué et SNS)
Utilisé pour solliciter l'embauche du personnel salarié syndiqué et SNS.
Libération syndicale
Permet aux parties syndicales d'effectuer des demandes de libération syndicale selon différents motifs prévus aux conventions collectives.
Modification d'un élément de poste (Cadre, Sage-femme, Pharmacien)
Utilisé pour les demandes de modification d'un élément non constitutif d'un poste titularisé et pour les ajouts ou retraits de primes de responsabilité.
Modification d'un élément de poste (syndiqué et SNS)
Utilisé pour les demandes de modification d'un élément non constitutif d'un poste titularisé et pour les ajouts ou retraits de primes de responsabilité pour le personnel syndiqué et SNS.
Requête d'abolition de poste
Utilisé pour les demandes d'abolition de poste de tout niveau, vacant ou titularisé.
Requête d'affichage de poste
Utilisé pour les demandes d'affichage interne et externe de tous les niveaux de poste nouvellement créé ou vacant avec le même nombre d'heures ou rehaussé.
Requête d'assignation temporaire de travail
Utilisé pour toutes demandes d’assignation temporaire de 3 mois et plus concernant un surcroît de travail ou un projet spécial.
Requête de rehaussement d'heures
Utilisé pour effectuer des rehaussements d'heures à tout type de postes à temps partiel titularisés.
Réquisition de personnel
Détermine les besoins en main-d’œuvre pour un service ou une direction donnée au sein de l'organisation. Il fournit les informations nécessaires, au service des ressources humaines, pour permettre l'assignation d'une personne de la liste de rappel sur une affectation temporaire selon le motif décrit.
Ajustements budgétaires
Ajustements récurrents occasionnés par une réaffectation de fonds.
Autorisation budgétaire
Permet d'initier, de la part de la direction générale, l'actualisation d'une décision d'investissement découlant de l'octroi de nouveaux budgets ou de réallocation de sommes à même le budget interne.
Autorisation de paiement
Correspond à l'annexe 3 du cadre de gestion financière du MSSS. Il doit être complété pour tout achat inférieur à 100 000$.
Autorisation de paiement de facture
Permet d'aviser le service des comptes à payer de votre autorisation à payer une facture.
Demande budgétaire
Permet d'établir les besoins de développement de tout type.
Demande d'engagement
La demande d’engagement complète le processus d’allocation et les niveaux d’autorisations pour débourser les montants alloués sont définis à l’article 3.4.6 du Cadre de gestion financière.
Plan d'utilisation des crédits de développement
Permet d'affecter des sommes d'argent nouvellement reçues.
Projet d'allocation
Le projet d'allocation s'inscrit à l’intérieur des principes directeurs énoncés dans le Cadre de gestion financière approuvé au conseil d'administration. Les pouvoirs d'allocations sont répartis en deux niveaux et les balises sont inscrites à l'article 3.4 du Cadre de gestion financière.
Réquisition avec bon de commande
Représente l'annexe 1 et 2 du cadre de gestion financière. Il doit être complété pour tout achat inférieur à 100 000$.
Réquisition de fournitures
Utilisé pour tous les besoins en fournitures à l'exception de la papeterie.
Demande de modification d'accès
Répond à la mesure 4.2 "Sécurité logique" du volet sur la sécurité du cadre globale de gestion des actifs informationnels appartenant aux organismes du Réseau de la santé et des services sociaux du Québec. Ce processus s'interface avec les solutions de gestion des services TI C2 Entreprise et Octopus.
Demande d’accès aux stationnements et aux installations
Utilisé pour toute demande de carte magnétique et/ou vignette donnant accès aux stationnements et aux édifices.
Demande d'attribution d'espace
Utilisé pour les demandes concernant un nouveau local ou un changement de local pour l'ensemble des installations.
Demande de nettoyage de petits appareils
Utilisé pour le nettoyage de petits appareils et équipements médicaux ainsi que pour le nettoyage de locaux.
Demande de services techniques
Permet d'effectuer des demandes de services techniques tels que réparations, ajustements, modifications, ajouts divers ainsi que des prêts d'appareils de télécommunication.
Location d'équipements
Permet d'effectuer des demandes de location d'équipements lorsque que ceux-ci sont indisponibles par l'entremise du Programme d’accès centralisé (PAC).
Demande de produits et services
Utilisé pour l'achat de produits d'exception non-identifiés dans Espresso GRM de Logibec et pour demande de services.
Demande au service de communication
Permet d'effectuer des demandes de service-conseils, de production de documents écrits ou audio-visuels, d'organisation d'événements médiatiques ou de commandes de matériel communicationnel au département des communications.
Demande de dérogation (I-CLSC)
Utilisé pour toute demande de dérogation dans I-CLSC. La demande de dérogation permet à un intervenant d'ouvrir une période antérieure pour saisir les données non enregistrées pour cette période.
Demande de formation SMPP
Uilisé pour toute demande de formation reliée au Service du module pilotage et performance (SMPP).
Demande de rapport (I-CLSC)
Utilisé pour toute demande de rapport dans I-CLSC.
Demande de service 1er et 2e niveau ( I-CLSC)
Utilisé pour les demandes de support/assistance en regard aux applications I-CLSC et du cadre normatif.
Demande de transport inter-hospitalier
Utilisé pour toute demande de transport relative à des sorties loisirs de la clientèle hébergée en CHSLD.
Demande de transport pour loisir
Utilisé pour toute demande de transport relative à des sorties loisirs de la clientèle hébergée en CHSLD.
Évaluation Services psychosociaux, AEO et Urgence-détresse
Permet de déterminer l'orientation d'un dossier en santé mentale en informatisant son diagnostic.
Déclaration de non-conformité (ISO)
Utilisé pour déclarer tout aspect des activités qui n’est pas conforme aux politiques, processus ou procédures du département des laboratoires, incluant les plaintes.
AH-223: Formulaire de déclaration des incidents et accidents (ISO)
Doit être complété lors de toute situation non souhaitée, redoutée ou indésirable qui a nui ou aurait pu nuire à la santé des usagers ou de tiers.
PAC - Approvisionnement de travail (kit ergo-physio)
Permet l'approvisionnment des CLSC en outils de travail en ergothérapie et physiothérapie.
PAC - Livraison et/ou récupération pour un client
Le programme d'accès centralisé est un processus qui sert à effectuer des demandes de livraison et/ou de récupération déquipements.
